Richiesta di concessione aule e spazi per convegni ed eventi

Per poter utilizzare aule e spazi di ateneo è necessario fare riferimento al Regolamento per l'utilizzo delle aule didattiche dell'Università di Verona.

Il servizio consente di richiedere la concessione di aule e spazi dell’Ateneo per l’organizzazione di convegni, seminari, conferenze, incontri e altre iniziative a carattere didattico, scientifico o istituzionale.
Gestisce inoltre le modalità di richiesta di supporto tecnico (audio, video, multimediale) e la creazione di account Wi-Fi temporanei dedicati agli eventi.

La concessione degli spazi:

• è gratuita per il personale interno dell’Ateneo (docenti, ricercatori, assegnisti, studenti, personale tecnico-amministrativo);
• è a titolo oneroso per soggetti esterni, secondo quanto previsto dal Regolamento di Ateneo.

Le richieste devono riguardare esclusivamente iniziative coerenti con le finalità istituzionali dell’Università di Verona.

Per conoscere le caratteristiche e la capienza delle aule disponibili è possibile consultare l’Elenco delle aule e degli spazi tra la documentazione allegata.

Nel caso fosse necessario un supporto tenico per l'evento si rimanda al servizio Supporto tecnico informatico agli eventi.

Come fare richiesta

Per richiedere la concessione di aule o spazi è necessario:

1. Compilare la modulistica dedicata, disponibile nella sezione “Documenti”:
   • Modulo richiesta prenotazione - compilazione obbligatoria;
   • Liberatoria - compilazione obbligatoria
   • Dichiarazione di responsabilità - compilazione obbligatoria;
   • Dotazione tecnica aule.
2. Inviare la richiesta all’indirizzo e-mail ufficio.protocollo@ateneo.univr.it indicando nell’oggetto “Richiesta concessione spazi – convegno/evento”.
3. Attendere la conferma di disponibilità e assegnazione dello spazio da parte dell’U.O. Accoglienza.
4. In caso di necessità di supporto tecnico o Wi-Fi temporaneo, specificare la richiesta nella modulistica o contattare direttamente l’ufficio competente.

Tempistiche

Non sono previste scadenze rigide, ma si raccomanda di inviare la richiesta con congruo anticipo rispetto alla data dell’evento, per permettere la corretta valutazione e pianificazione degli spazi.