Entro i 30 giorni successivi al rientro la studentessa / lo studente deve consegnare o inviare all’Ufficio Mobilità Internazionale Univr i seguenti documenti:
Terminato il controllo da parte dell’ufficio, la studentessa / lo studente deve accedere al proprio modulo di candidatura in Esse3 ed effettuare l'upload dei seguenti allegati (cfr. Linee Guida Esse3 per la mobilità Erasmus+):
n caso di mancata trasmissione della documentazione entro il termine previsto, l’Università richiede la restituzione della borsa di mobilità erogata e degli eventuali contributi integrativi assegnati, come indicato nel Contratto Finanziario (cfr. 1.6).
Per calcolare la borsa spettante vengono prese in considerazione le date indicate dall'Università Ospitante sull’Attestazione di Soggiorno, corredata dal Transcript of Records, che deve contenere date congrue e corrispondenti all’effettivo inizio e fine dell’attività accademica (lezioni / esami / eventuali corsi di lingua / tirocini).
Per quantificare la durata della mobilità viene applicata convenzionalmente la seguente regola: 1 mese = 30 giorni. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni del mese incompleto per 1/30 del contributo unitario mensile.
Attività inferiori a 2 mesi (ovvero 60 giorni) non sono ammissibili, pena la restituzione totale della borsa. Fermo restando il rispetto della durata minima, in caso di durata inferiore ai mesi previsti nel Contratto Finanziario:
La copertura finanziaria della mobilità viene assegnata soltanto per il periodo fisicamente trascorso all’estero (= mobilità fisica).
In caso di comprovate necessità, in accordo con Univr e con l’Università Ospitante la mobilità può essere organizzata come mobilità blended. In questo caso il contributo è riconosciuto solamente per la parte di mobilità fisica (nel rispetto della durata minima = 60 giorni).
Dopo la conclusione del periodo di studi all’estero, l’Università Ospitante deve rilasciare, con tempistiche e modalità proprie, un certificato delle attività svolte (Transcript of Records corrispondente alla sezione LA “After the Mobility”) finalizzato al riconoscimento delle attività svolte durante il periodo di studi all’estero.
In caso di svolgimento di ricerca per tesi, ricerca nell’ambito di un Corso di Dottorato, oppure di tirocinio, la studentessa / lo studente deve richiedere all’Università Ospitante un documento contenente:
Entro i 30 giorni successivi al ricevimento del Transcript of Records da parte dell’Università Ospitante, la studentessa / lo studente deve richiedere alla segreteria o struttura di riferimento per il proprio Corso di Studi il riconoscimento delle attività svolte all’estero, in accordo con quanto indicato nel Regolamento di Ateneo per la mobilità studentesca internazionale e nel Regolamento specifico per il proprio Corso di Studi.
E' necessario inoltre caricare tutti i documenti nell'apposita sezione online in Esse3 (cfr. Linee Guida Esse3 per la mobilità Erasmus+).
Per far valere i crediti acquisiti all’estero per l’attribuzione di borse di studio e per l’ottenimento dell’esonero tasse è necessario richiedere il riconoscimento delle attività svolte all’estero al più presto, perché risultino regolarmente registrate al momento della presentazione della domanda di borsa di studio e/o esonero tasse.