Direzione Tecnica Gare-Acquisti e Logistica

Personale in staff al direttore

Valentina Chercheja

Incarichi presso l'amministrazione:  Collaboratore esterno

---

Emanuele Turra

Incarichi presso l'amministrazione:  Collaboratore esterno

---

Unità Operative in staff al direttore

Segreteria di Direzione Supporto Budget

• coordina e monitora la rendicontazione dei capitoli di spesa della Direzione;
• cura i rapporti con la Direzione Finanza e Amministrazione;
• coordina la segreteria di direzione;
• monitora e aggiorna i capitoli di spesa relativi a:

         - programmazione edilizia triennale ed il piano annuale ai lavori;
         - programmazione biennale delle forniture e dei servizi;
         - contratti attivi e passivi di competenza della Direzione;

• provvede alla redazione quadrimestrale dei M.A.V. (tasse gare ANAC) in collaborazione con l’Area Gare;
• redige ed emette gli ordini per i lavori, servizi e forniture (UGOV);
• emette D.C.E. dei lavori, servizi e forniture e contabilizza le fatture.

---

Aree di competenza

Acquisti

L’Area mette a disposizione dei dipartimenti e delle direzioni unità organizzative, con competenze specifiche, in grado di fornire un servizio tempestivo, efficace ed a valore aggiunto per la gestione degli acquisti: dal supporto ai processi di negoziazione, fino agli aspetti di contabilizzazione; in particolare presidia:

• la gestione delle richieste di acquisto inviate dalle diverse strutture, quando possibile accorpando i fabbisogni di acquisto all'interno di uno stesso ordine /contratto;
• le procedure d’acquisto d’importo inferiore a € 40.000;
• la  verifica dei  fornitori  secondo normativa e linee guida ANAC;
• la redazione degli atti amministrativi e la verifica di legge degli operatori economici.
• l’inserimento  dell'ordine  di  acquisto  a  sistema  e la gestione dei dati per  la trasparenza dell’azione amministrativa;
• il processo di programmazione della spesa per le categorie di acquisto di propria competenza, attraverso la raccolta/analisi e revisione periodica dei fabbisogni di acquisto;
• la definizione di accordi e contratti quadro di fornitura a copertura dei fabbisogni pianificati;

---

Edilizia

Svolge l’attività di RUP per i nuovi interventi edilizi, le ristrutturazioni e progetti di fornitura di arredi, completamento d’arredo e attrezzature di completamento.
Presidia lo sviluppo edilizio dalla programmazione pluriennale degli interventi, supervisiona le fasi progettuali e di validazione dei progetti, cura l’alta sorveglianza in fase esecutiva di collaudo fino l’attivazione degli immobili.
L’area in particolare si occupa dei seguenti ambiti:
- progettazione edilizia degli interventi della programmazione edilizia triennale;
- progetti di fornitura per gli arredi;
- progetti di riorganizzazione funzionale degli spazi;
- alta sorveglianza dell’attività dei professionisti;
- alta sorveglianza nell’esecuzione dei contratti di pertinenza;
- programma l’attuazione delle procedure di adeguamento sismico;
- conserva, monitora e aggiorna l’archivio documentale degli edifici;
- attività del Mobility Manager.

---

Gare

L'AREA GARE presidia le procedure per l’affidamento di lavori, forniture e servizi di importo superiore ai 140.000 euro e l’inserimento delle procedure di gara telematiche sulle piattaforme certificate U-BUY / CONSIP / ME.P.A.:

•  redige la programmazione triennale di forniture e servizi di importo pari e superiora a 140.000,00 in collaborazione con le Aree di Direzione e i C.d.R. di Ateneo;
•  promuove sistemi telematici di acquisizione (lavori, forniture e servizi) di interesse trasversale dell’Ateneo;
•  gestione dell’Anagrafica della Stazione Appaltante - AUSA (di competenza del R.A.S.A.); 
•  trasparenza dei contratti pubblici e pubblicità degli atti di gara link ANAC https://pubblicitalegale.anticorruzione.it/;
• aggiornamento normativo (Codice dei Contratti Pubblici e correlati).  

---

Logistica

L'Area Logistica gestisce molteplici servizi integrati funzionali alle attività dell’Ateneo. Redige il progetto tecnico per l’affidamento di servizi e forniture degli appalti gestiti. 

UO Accoglienza gestisce i servizi di:

• prima accoglienza, di ruolo ed in outsourcing;
• gestione auto aziendali;
• pulizia edifici ordinaria e straordinaria;

UO Servizi logistici: gestisce i servizi di

• traslochi e facchinaggio
• stoccaggio degli arredi ricollocabili
• servizio di vigilanza (ronda notturna, video sorveglianza e teleallarme)
• servizio di distribuzione e raccolta della corrispondenza
• approvvigionamento di arredi ed attrezzature di completamento
• servizio di disinfestazione e derattizzazione
• concessione dei parcheggi
• servizi assicurativi e di brokeraggio di Ateneo (apertura sinistri, collegamento con periti, monitoraggio liquidazione sinistri, aggiornamento statistiche sinistrosità Ente, anticipazione e regolazione premi assicurativi)
• denuncia di infortunio all'INAIL per gli studenti; servizio e noleggio fotocopiatrici e stampanti per l'intero Ateneo (CONSIP)
• approvvigionamento della cancelleria e altro materiale di consumo
• approvvigionamento del materiale igienico sanitario
• gestisce le locazioni attive e passive (canoni attivi e passivi, spese condominiali, concessioni)
• pagamento di imposte, tasse e tributi degli immobili in coordinamento con la D.F.C.
• concessione dell'asilo nido aziendale “Baby Ateneo”
•  concessione del servizio dei distributori automatici / erogatori d’acqua; supporto allo smaltimento rifiuti speciali, tossici e nocivi
• approvvigionamento del servizio della telefonia mobile
• gestisce la stampante diplomi di laurea, la manutenzione antitaccheggio, le multifunzioni dell’U.O. Grafica ed Eventi e l’affrancatrice dell’ufficio posta
• rimborso della quota degli abbonamenti per il trasporto pubblico dei dipendenti
• richieste delle tessere AOUI per le mense ospedaliere
• abbonamenti a quotidiani cartacei e online per l’Amministrazione Centrale.

---

Manutenzioni

Svolge l’attività di RUP per i gli interventi di manutenzione e messa a norma degli impianti e degli edifici.
Presidia la gestione, manutenzione e conservazione del patrimonio immobiliare esistente nei seguenti ambiti:

• interventi sugli edifici e gli impianti di messa a norma, manutenzione ordinaria e straordinaria;
• alta sorveglianza dell’attività dei professionisti;
• alta sorveglianza nell’esecuzione dei contratti di pertinenza.

---

Dove siamo