La redazione web di Ateneo
Nell'ottica di garantire un costante aggiornamento e monitoraggio di tutte le informazioni, documenti, servizi e comunicazioni presenti nei siti istituzionali di Ateneo (comunicazione esterna) sia in Myunivr (comunicazione interna), nonché di assicurare il rispetto delle normative in tema di accessibilità, si rende necessario aggiornare, come da nota prot. n. 404994 del 14 ottobre 2021, il Gruppo di Lavoro redazionale trasversale alle direzioni e alle aree in staff alla Direzione Generale.
L'aggiornamento costante dei contenuti è di fondamentale importanza anche per la visita CEV in ateneo. Avere informazioni accurate e aggiornate sul sito web dell'ateneo garantisce una comunicazione efficace e tempestiva con gli utenti interni ed esterni, facilitando il lavoro di valutazione dei referenti CEV.
Obiettivi del Gruppo di Lavoro
- Aggiornamento Costante: Assicurare che tutte le informazioni presenti nel sistema web di Ateneo e in Myunivr siano sempre aggiornate e accurate, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva agli utenti interni ed esterni.
- Accessibilità: Monitorare e migliorare continuamente l'accessibilità delle informazioni, in conformità con le normative vigenti, per garantire che tutti gli utenti possano fruire dei contenuti senza barriere.
- Qualità dei Contenuti: Curare la qualità e la coerenza dei contenuti pubblicati, adottando linee guida condivise e promuovendo buone pratiche redazionali.
- Coordinamento e Condivisione: Favorire la collaborazione tra le diverse direzioni, dipartimenti e aree dell'Ateneo, condividendo esperienze e metodologie per ottimizzare la gestione dei contenuti.
Modalità Operative
Il Gruppo di Lavoro si riunirà con cadenza periodica, con modalità che saranno definite in base alle esigenze operative. Ogni componente sarà chiamato a contribuire attivamente, partecipando alle riunioni e svolgendo le attività concordate.
Coordinamento della Redazione
Per assicurare un efficace coordinamento delle attività redazionali, sarà nominato un gruppo di coordinamento, così composto:
- Paolo Rucci - Direzione Informatica, Tecnologie e Comunicazione
- Maurizia Pezzorgna - Direzione Informatica, Tecnologie e Comunicazione
- Valentina Malesani - Direzione Risorse Umane
con i seguenti compiti:
- Pianificazione delle Attività: definire e organizzare il calendario delle attività del Gruppo di Lavoro, assicurando che gli obiettivi siano raggiunti nei tempi stabiliti.
- Supervisione dei Contenuti: verificare la qualità e la coerenza dei contenuti pubblicati, garantendo il rispetto delle linee guida redazionali e delle normative sull'accessibilità.
- Facilitazione della Comunicazione: promuovere la comunicazione e la collaborazione tra i membri del Gruppo di Lavoro, organizzando riunioni periodiche e facilitando lo scambio di informazioni e buone pratiche.
- Reportistica: redigere report periodici sullo stato delle attività e sui risultati raggiunti, da presentare alla Direzione Generale.
Composizione del Gruppo di Lavoro
Il Gruppo di Lavoro sarà composto dai seguenti rappresentanti delle Direzioni, delle Aree in staff alla Direzione Generale, dei Dipartimenti e della Facoltà di Medicina e Chirurgia. Ogni componente contribuirà con la propria esperienza e competenza specifica, garantendo una visione multidisciplinare e completa.
- Giovanni Cerutti - Area Comunicazione e Public Engagement
- Sara Mauroner - Area Comunicazione e Public Engagement
- Tiziana Cavallo - Area Comunicazione e Public Engagement
- Monica Bonamini - Area Pianificazione e Controllo Direzionale
- Laura Mion - Area Pianificazione e Controllo Direzionale
- Anna Emilia Maria De Salvo - Area Ricerca
- Simone Sprea - Area Ricerca
- Valentina Nicolini - Area Ricerca
- Alessio Lorenzi - Area Ricerca
- Alessandro Marogna - Area Ricerca
- Debora Brocco e Sara Costa - Area Servizio di Prevenzione e Protezione
- Alberto Maria Arena Agostino - Direzione Affari Istituzionali
- Eliana Vantini - Direzione Generale
- Ileana Carla Piacentini - Direzione Generale
- Francesca Nazzaro - Direzione Generale
- Davide Salvi - Direzione Informatica, Tecnologie e Comunicazione - Referente GdL Accessibilità
- Corrado Ferreri - Direzione Informatica, Tecnologie e Comunicazione - Referente GdL Accessibilità
- Moira Scarsi e Francesca Baldissera - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Orientamento
- Isabella Danzi - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - Area Economico - Giuridico - Scientifica
- Elisabetta Cerpelloni - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - Area Economico - Giuridico - Scientifica
- Roberta Padovani - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - Area Economico - Giuridico - Scientifica
- Carlotta Febo - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - Area Medicina
- Massimiliano Lollis - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti Career Service
- Marika Ganci - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Diritto allo studio
- Federica Gallo - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Immatricolazioni, Admissions e Post Laurea
- Oryna Yegorova - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Immatricolazioni, Admissions e Post Laurea
- Vittorio Corradini - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Inclusione
- Maddalena Pigozzi - Direzione Offerta Formativa, Servizi e Segreterie Studenti - UO Mobilità Internazionale
- Enrica Baroni - Direzione Risorse Finanziarie
- Riccardo Franchi - Direzione Tecnica, Gare, Acquisti e Logistica
- Irene Siviero - Direzione Tecnica, Gare, Acquisti e Logistica
- Donatella Boni - Sistema Bibliotecario di Ateneo
- Lucia Convertino - Sistema Bibliotecario di Ateneo
- Elena Spaletta - Facoltà di Medicina e Chirurgia
- Francesca Tallarico e Tiziana Zandonà - Dipartimento di Biotecnologie
- Sara Scalia - Dipartimento di Culture e Civiltà
- Gaia Caleca - Dipartimento di Diagnostica e Sanità Pubblica
- Aurora Miorelli e Barbara Zaccheddu - Dipartimento di Informatica
- Chiara Ghini - Dipartimento di Ingegneria per la Medicina di Innovazione
- Martina Cerpelloni - Dipartimento di Lingue e Letterature Straniere
- Isabella Manto - Dipartimento di Management
- Susanna Panato - Dipartimento di Medicina
- Sara Bigardi - Dipartimento di Neuroscienze, Biomedicina e del Movimento
- Rosa Bitondo - Dipartimento di Scienze Chirurgiche, Odontosmatologiche e Materno-lnfantili
- Rosalba Oriente - Dipartimento di Scienze Economiche
- Elisabetta Zantedeschi e Anna Ziggioni - Dipartimento di Scienze Giuridiche
- Stefano Capuzzo - Dipartimento di Scienze Umane
La responsabilità del Gruppo di lavoro è affidata al dott. Silvano Pasquali e alla dott.ssa Sara Ceglie.
Intranet e web manager a supporto della redazione
A seguito dell'avvio della nuova versione della intranet di Ateneo "myUnivr 2.0", che ha introdotto nuove funzionalità, si è reso necessario potenziare il supporto operativo, comunicativo, redazionale e tecnico a tutti i componenti del gruppo di lavoro, in un'ottica di avanzamento continuo della qualità dei contenuti del sistema web di ateneo e di una più efficace modalità comunicativa.
A tal fine stato conferito alla dott.ssa Maurizia Pezzorgna il ruolo di "Web e intranet manager", estendendo le proprie competenze a tutti gli stakeholder e processi di Ateneo, oltre all'ambito degli studenti già in essere.
ln particolare, i compiti della dott.ssa Pezzorgna in qualità di Web e intranet Manager si possono così sintetizzare:
- supporto ai componenti del GdL "Redazione web" per la gestione dei servizi ("come fare per") e realizzazione delle pagine redazionali di sezioni specifiche o di eventi
- coordinamento e supporto operativo nell'uso del sistema di comunicazione istituzionale nelle sue varie forme e canali (siti web istituzionali, intranet, app)
- monitoraggio dei contenuti generati dagli utenti e della correttezza, congruenza delle informazioni
- sviluppo e miglioramento del Chat Bot di ateneo, con estensione ad altri ambiti (es. processi docenti e persona TA)
- collaborazione nella pianificazione degli aggiornamenti dei portali web in uso (comunicazioni, alert, ecc...) e dei relativi requisiti funzionali di nuovo rilascio
- raccolta dei requisiti e dei bisogni degli utenti e analisi applicativa per lo sviluppo migliorativo del sistema web di ateneo
