Firma digitale e documenti accessibili

La legge vieta di pubblicare documenti non accessibili.

Accessibile significa che il documento può essere letto in modo corretto e comprensibile da parte delle persone divesamente abili attraverso l'uso delle tecnologie assistive di cui dispongono.
Un file pdf derivato da una scansione, non è accessibilie perchè uno screen reader non è in grado di interpretarlo.
Inoltre: non è possibile fare un copia-incolla del testo,non si possono effettuare ricerche nel testo, il testo risulta invisibile ai motori di ricerca.
Un documento di testo che manca di informazioni sulla sua struttura è poco utilizzabile, soprattutto se l'impaginazione è fatta male con elementi errati come allineamenti eseguiti con la barra spaziatrice, tabulazioni, paragrafi vuoti ecc..
 

Creare documenti accessibili è facile!
Nei programmi di scrittura spesso ci sono dei validatori di accessibilità integrati che aiutano a risolvere tutti i problemi.
Alcune risposte fanno riferimento alle funzioni e voci di menù presenti nel programma Word (che risulta essere maggiormente utilizzato dagli utenti)

Ad Esempio su WORD per verificare l'accessibilità si può fare così:

• Dal menù “file” selezionare “informazioni”
• Nella parte centrale della pagina selezionare “verifica documento” e poi “verifica accessibilità”
• I risultati del controllo appariranno nella colonna sulla destra
• Selezionando con il mouse su ogni avviso si può controllare esattamente in quale punto del testo è presente il problema ed in basso sono indicate le possibili soluzioni.

Un documento “ben fatto” deve contenere:

• un linguaggio semplice e comprensibile
• si deve leggere facilmente
• deve essere riconoscibile nelle sue parti costitutive

Se il documento di provenienza da trasformare in PDF è ben fatto, la conversione risulterà essere altrettanto accessibile.

Un fattore di aiuto è costituito dall’uso dei segnalibri (in word nel menù “inserisci” nell’area dedicata alle caratteristiche dei collegamenti si trova la funzione “segnalibro”)
Il segnalibro permette di automatizzare i processi di creazione del sistema di navigazione del documento PDF e risulterà decisamente più comodo.

Per salvare un documento WORD in PDF si può procedere così:

• dal menù “File”Salva come "PDF(*.pdf)"
• andare in "opzioni" (pulsante)
• nella finestra selezionare "tutto", "documento"
• mettere la spunta su "tag per la struttura del documento per l'accessibilità" e su "conforme a ISO 19005-1(PDF/A)
• salvare le impostazioni
• salvare il documento

Link Utili

Creare file PDF accessibili  (guida support Microsoft)

Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità (guida support Microsoft)

Documenti acessibili -- Produzione e pubblicazione di un PDF (Agenzia per l'Italia Digitale)