4. Gestione documentale e conservazione digitale

Direzioni e Uffici amministrativi

Responsabile
Cristina Dalla Longa
Sede
Via dell'Artigliere, 8 Verona
Telefono
Protocollo 045 8028301 - URP 045 8028538
Fax
045 8028568
ufficio.protocollo@ateneo.univr.it
 
Posta Elettronica Certificata (PEC)
ufficio|protocollo*pec|univr|it <== Sostituire il carattere | con . e il carattere * con @ per avere indirizzo email corretto.
Orario
  •  

Attività

  • gestisce il servizio posta analogica in ingresso e in uscita (affrancatura e spedizione all’esterno nonché raccolta e smistamento interno all’Ateneo); 
  • gestisce il protocollo in ingresso dei documenti digitali ed analogici attraverso il Sistema di Protocollo Informatico;
  • gestisce l’Albo ufficiale di Ateneo;
  • gestisce, in qualità di amministratore unico del Sistema di Protocollo Informatico, le impostazioni organizzativo/gerarchiche e anagrafiche dell’Ateneo nonché ai servizi di supporto e di assistenza;
  • sviluppa e gestisce, nel Sistema di Protocollo Informatico, le azioni necessarie a dematerializzare documenti e relativi procedimenti (WF di firma e relative voci d’indice, firma digitale e grafometrica, altro), in collaborazione e accordo con la DSIT;
  • sviluppa e gestisce, in qualità di Delegato alla Conservazione dei Documenti Digitali, procedure necessarie al versamento e archiviazione di documenti digitali nel relativo Sistema di Conservazione a mezzo appositi strumenti (redazione accordi di versamento, controllo archiviazione ed altro), in stretta collaborazione ed accordo con la DSIT;
  • sviluppa e gestisce azioni e procedure necessarie all’integrazione tra il Sistema di Protocollo Informatico e altri applicativi (ESSE3 UGOV UBUY PICA) finalizzate a dematerializzare documenti e relativi procedimenti, in collaborazione ed accordo con la DSIT;
  • svolge attività di consulenza, supporto e formazione al personale di Ateneo per le tematiche relative alla creazione e gestione di documenti analogici e digitali nel Sistema di Protocollo Informatico. 

Documenti disponibili

Personale dell'Unità Operativa

Eddy Donatelli
Incarichi presso l'amministrazione:  Appartenente all' Unità operativa
E-mail:  eddy|donatelli*univr|it <== Sostituire il carattere | con . e il carattere * con @ per avere indirizzo email corretto.
Telefono:  045 8028284
Elena Marazzi
Incarichi presso l'amministrazione:  Ufficio Protocollo
E-mail:  elena|marazzi*univr|it <== Sostituire il carattere | con . e il carattere * con @ per avere indirizzo email corretto.
Telefono:  045/8028499
Elisa Mazzoni
Incarichi presso l'amministrazione:  Appartenente all' Unità operativa
E-mail:  elisa|mazzoni*univr|it <== Sostituire il carattere | con . e il carattere * con @ per avere indirizzo email corretto.
Telefono:  045/8028301
Giovanna Valletta
Incarichi presso l'amministrazione:  Appartenente all' Unità operativa
E-mail:  giovanna|valletta*univr|it <== Sostituire il carattere | con . e il carattere * con @ per avere indirizzo email corretto.
Telefono:  045 8028284

Dove siamo

I contenuti di questa pagina sono di responsabilità della struttura:
Unità operativa 4. Gestione documentale e conservazione digitale.
Per eventuali chiarimenti si faccia riferimento a: Cristina Dalla Longa

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