Head office Institutional Affairs

Director's Operational units

Segreteria di Direzione

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Area of responsibility

General and University Affairs Group

Our group manages statutory and regulatory obligations, oversees general and university affairs; supports the management of the university offices and presides over the functions of the official officer.
 

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Risk Prevention and Transparency Group

Our group overseas activities concerned with the transparency of administrative actions and risk management, primarily with regard to legal and security issues in data processing and privacy. We also prepare documents relating to the organisational performance cycle. Our duties include:

• Providing support to the Head of the Corruption Prevention and Transparency (RPCT) and the university structures for risk analysis and the subsequent reengineering phases, as well as monitoring for corruption prevention, transparency and the security of processed data.
• Fulfilling the requirements related to corruption prevention and transparency policies, including preparing planning and reporting documents for these activities.
• Monitoring compliance with the necessity to publish online pursuant to the rules on administrative transparency.
• Coordinating and supporting the Data Protection Officer (DPO) and university structures in fulfilling the requirements regarding the protection and security of personal and sensitive data.
• Managing requirements related to requests for access to documents and civic data.
• Managing requirements concerning the organisational performance cycle, including preparing planning and reporting documents for these activities.

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Convenzioni, Centri e Partecipate

L’Area segue l’attività istruttoria di convenzioni e contratti stipulati a livello d’Ateneo, supportando le strutture con autonomia di gestione, in particolare i Centri di ricerca e servizio, nella stesura degli atti a valenza esterna, promuovendo anche buone pratiche per una maggior tempestività istruttoria e lo snellimento dei processi amministrativi. Cura inoltre la costituzione o adesione dell’Ateneo a soggetti giuridici (enti, società, consorzi) partecipati o controllati dall’Università e ne monitora l’andamento gestionale.
In particolare, le attività relative a convenzioni e centri sono:

• gestire le verifiche preliminari e la redazione di accordi, contratti, convenzioni sottoscritti a livello d’Ateneo;
• supportare le strutture con autonomia di gestione (Dipartimenti, Centri e Scuole) nella stesura di accordi, contratti, convenzioni e altri atti a valenza esterna adottati a livello di struttura;
• coordinare i gruppi di lavoro, costituiti all’interno della Direzione e/o con uffici di altre Direzioni, nell’esame di atti contrattuali / amministrativi a valenza esterna coinvolgenti pluralità d’ambiti di competenza;
• supportare, in particolare, i Centri di ricerca e servizio d’Ateneo nell’adozione e mantenimento di buone pratiche gestionali, volte a migliorare costantemente i livelli di efficienza, efficacia e tempestività nella tenuta amministrava di tali strutture.

Per quanto riguarda i soggetti partecipati dall'Ateneo, le relative attività attengono:

• al supporto della Governance nelle attività preliminari alla costituzione o adesione ad enti, società o consorzi partecipati o controllati dall’Università;
• alla gestione degli adempimenti connessi a costituzione, adesione, chiusura o uscita dell’Ateneo da soggetti partecipati o controllati;
• alla cura dei processi di razionalizzazione delle società ed enti partecipati, in conformità alla normativa vigente e supporta il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza nelle funzioni di controllo sui soggetti partecipati o controllati.

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