Area Bilancio d'Ateneo

Unità Operative

Adempimenti fiscali e contributivi

L’ufficio Adempimenti fiscali e contributivi assicurare gli adempimenti di legge in materia fiscale e previdenziale, coordinando le attività di tutte le strutture dell'ateneo.

• si occupa della predisposizione delle dichiarazioni Mod. 770, IRAP, IRES, UNICO, Uniemens, UNIEMENS, DASM-INPGI, etc.;
• gestisce l’imposta di bollo, la fatturazione attiva della struttura gestionale;
• si occupa degli adempimenti in materia di IVA commerciale e intracomunitaria, curando la tenuta dei registri IVA, dei beni ammortizzabili e dei beni in lavorazione e la redazione delle dichiarazioni d’intento.

---

Contabilità Amministrazione

• si occupa della registrazione e della liquidazione delle fatture passive e dei generici d’uscita, previa associazione all’ordine ed al Documento di Consegna bene o Erogazione servizio (DCE), gestendo l’emissione degli ordinativi di pagamento relativi al ciclo passivo fatture;
• gestisce i rimborsi spese, comprensiva di registrazione e liquidazione;
• gestisce i pagamenti esteri non SEPA, comprensiva di invio dell’ordine di pagamento all’istituto cassiere e copertura sospeso;
• cura la gestione dei rimborsi della contribuzione studentesca, delle borse per il diritto allo studio, delle borse di mobilità esenti;
• si occupa della gestione del fondo economale.

---

Gestione Centri CIRSAL - CPT

• Cura l’organizzazione delle attività di segreteria
• Esegue le deliberazioni assunte dai Centri
• Supporta i Centri nelle attività amministrativo-contabili,  nelle attività di programmazione della spesa e dei fabbisogni d'acquisto, rapportandosi con gli uffici preposti alla gestione degli acquisti di Ateneo,  nei processi di rendicontazione delle spese interne per i progetti di ricerca.

 

---

Gestione Centri LURM

Cura l’organizzazione delle attività di segreteria - Esegue le deliberazioni assunte dai Centri - Supporta i Centri nelle attività amministrativo-contabili,  nelle attività di programmazione della spesa e dei fabbisogni d'acquisto, rapportandosi con gli uffici preposti alla gestione degli acquisti di Ateneo,  nei processi di rendicontazione delle spese interne per i progetti di ricerca.

---

Gestione sistemi informativi della contabilità e contabilizzazioni massive UGOV

• gestisce il sistema informativo contabile occupandosi della sua manutenzione, della configurazione delle utenze, della gestione dei flussi di tesoreria, delle configurazioni e degli aggiornamenti nonché dell’estrazione-migrazione-bonifica dati, test applicativi, raccolta requisiti funzionali, e del supporto alle attività progettuali;
• gestisce l’allocazione costi e contabilizzazione relativamente agli stipendi ed agli altri emolumenti elaborati da CSA;
• gestisce l’allocazione ricavi e contabilizzazione relativamente alla contribuzione studentesca elaborata da ESSE3;
• presiede l’elaborazione delle variazioni di bilancio relative alla contribuzione studentesca e costi del personale;
• help desk e formazione sui processi contabili e sui sistemi informativi contabili;
• gestisce le configurazioni dell’ordinativo informatico e le relative abilitazioni;
• presiede il progetto di adesione e la gestione del sistema dei pagamenti “PagoPA”.

---

Pianificazione economico-finanziaria e contabilità generale

• cura i rapporti con le strutture nella fase di predisposizione del budget annuale e pluriennale, coordinando il processo di formazione del budget di ateneo annuale e pluriennale;
• gestisce il controllo budgetario in corso d’anno nella contabilità economico patrimoniale e finanziaria (manutenzione budget, allocazione costi, variazioni di bilancio, ripartizioni fondi sulle unità analitiche, configurazioni per trasferimenti interateneo);
• predispone l’assestamento budget d’esercizio;
• gestisce gli adempimenti connessi alle chiusure di esercizio e di periodo e all’elaborazione dei relativi documenti e alle istruzioni per tutto il comparto d’ateneo, monitoraggio, scadenzari;
• si occupa della redazione di conto economico, stato patrimoniale e nota integrativa nonché della redazione del bilancio consolidato.
• cura la definizione dei trattamenti contabili che vanno adottati da tutto il comparto contabile dell’ateneo
• si occupa delle configurazioni di contabilità generale, contabilità analitica e gestione progetti in UGOVContabilità;
• si occupa della gestione e del monitoraggio entrate dello Stato, della contabilizzazione delle entrate da rapporti convenzionali;
• cura gli adempimenti SIOPE;
• trasmissione ordinativi dipartimentali in Tesoreria;
• presiede e coordina la gestione finanziaria dell’ateneo occupandosi nello specifico della gestione della liquidità dell’ateneo, del fabbisogno di cassa e conto unico di Tesoreria, curando la trasmissione degli ordinativi dipartimentali in Tesoreria e gestendo l’indebitamento ed il portafoglio titoli;
• presiede le registrazioni contabili relative al patrimonio dell’amministrazione centrale e coordina gestione patrimoniale d’ateneo;
• gestisce i crediti promuovendo l’avvio delle azioni di recupero dei crediti insoluti.

---