Direzione Sistema Bibliotecario di Ateneo

Unità Operative in staff al direttore

Biblioteca digitale

Novità: agevolazioni per pubblicare in Open Access

Il servizio si occupa dello sviluppo, gestione, monitoraggio delle collezioni digitali del Sistema Bibliotecario di Ateneo e del loro trattamento integrato. In particolare:

• valuta e crea le opportune modalità di fruizione di tali risorse;
• analizza e valuta le modalità di trattamento dei periodici elettronici;
• analizza e monitora le proposte di acquisizione di collezioni periodiche cartacee ed elettroniche e delle collezioni di ebook a disposizione dell’utenza, in coerenza con le linee di ricerca e della didattica;
• collabora con l’Azienda Ospedaliera Universitaria Integrata di Verona, al fine di operare economie di scala, possibilmente evitando duplicazioni di abbonamenti ai periodici elettronici;
• gestisce l’inserimento di metadati in linkresolver per i periodici elettronici e gli ebook;
• analizza e monitora l’utilizzo delle collezioni elettroniche, al fine di dare input statistici in vista della gestione o rinnovo delle sottoscrizioni.

Per ulteriori informazioni Chiedi al Sistema Bibliotecario

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Formazione e Terza Missione

Si occupa dell’organizzazione e della gestione di corsi base e avanzati rivolti agli utenti, interni ed esterni, per promuovere la conoscenza degli strumenti e delle fonti, soprattutto elettroniche e digitali, in supporto all’attività didattica e di ricerca dell’Ateneo. Inoltre, l’U.O. si occupa di valorizzare i prodotti della ricerca tramite l’organizzazione di incontri e di mostre, organizzati in collaborazione con i docenti dell’Ateneo. Le attività di formazione e terza missione, svolte in entrambi i poli (UEG, SMT) sono presidiate da personale con specifiche competenze di settore, a seconda dei diversi ambiti disciplinari che caratterizzano i poli stessi. In particolare:

• organizza, gestisce e svolge percorsi formativi su banche dati specialistiche, in collaborazione con docenti delle diverse aree disciplinari;
• attiva, organizza e coordina percorsi formativi altamente specialistici destinati a docenti e ricercatori su nuovi software o nuove banche dati di vari ambiti disciplinari;
• attiva percorsi formativi sulla piattaforma e-learning d’Ateneo;
• redige testi e comunicati istituzionali destinati alle pagine web delle biblioteche e si occupa della manutenzione e dell'aggiornamento delle pagine stesse;
• gestisce e cura l’aggiornamento dei Social Network;
• attiva e gestisce lo sportello di assistenza per l’impostazione delle strategie di ricerca durante la redazione di una tesi o di un elaborato scritto;
• organizza e cura visite guidate e giornate informative su spazi e servizi delle biblioteche per la comunità accademica e cittadina;
• cura la promozione e realizzazione di mostre e presentazioni di volumi in armonia con le linee di ricerca suggeriti e sostenuti dai docenti e ricercatori dell’Ateneo.

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Servizio prestiti interbibliotecari e Document Delivery

Il Servizio consente all’utenza accademica e cittadina il reperimento di documenti bibliografici utili per la ricerca, ma non posseduti dalle biblioteche dell’Ateneo e/o non reperibili sul mercato. In particolare:

• fornisce a tutti gli utenti libri e/o articoli in prestito o in riproduzione posseduti da biblioteche ed enti culturali italiani e stranieri;
• implementa, aggiorna e promuove protocolli e linee guida condivise a livello nazionale e internazionale, anche attraverso la partecipazione a gruppi di lavoro e reti di cooperazione;
• promuove e gestisce le procedure di Document Delivery in Nilde (Network Inter-Library Document Exchange);
• promuove e coordina il servizio “Giralibro” dell’Ateneo finalizzato a ricevere in prestito il materiale presso la propria sede di afferenza, restituendolo in un Box per la restituzione veloce o in qualsiasi Biblioteca dell’Ateneo;
• promuove e coordina il servizio “Girarticolo” dell’Ateneo finalizzato a ricevere la scansione di articoli contenuti in riviste cartacee possedute dalle biblioteche d’Ateneo lontane dalla sede di lavoro del docente o suo collaboratore.

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Supporto processi amministrativi e acquisti

Il servizio si occupa delle procedure complete per l’acquisizione di beni e di servizi bibliografici necessari all’Ateneo. In particolare:

• presiede le registrazioni contabili relative al patrimonio delle biblioteche;
• cura la registrazione e la liquidazione delle fatture passive, inclusi i pagamenti esteri non SEPA, gestendo l’emissione degli ordinativi di pagamento relativi al ciclo passivo fatture;
• supporta il Responsabile nella programmazione della spesa, nella revisione periodica dei fabbisogni d’acquisto;
• gestisce le procedure connesse alle gare nazionali inter-ateneo o locali per l’affidamento del servizio abbonamenti periodici, abbonamento risorse elettroniche, fornitura materiale bibliografico di case editrici italiane ed estere per l’Ateneo, affidamento servizio legatoria materiale bibliografico e dei periodici per l’Ateneo;
• analizza i contratti e predispone le delibere per l’acquisizione di risorse elettroniche anche tramite attività consortili vantaggiose per l’Ateneo.

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Comunicazione visiva univr

La comunicazione visiva univr rappresenta un'opportunità trasversale alle tante realtà universitarie, si articola in varie direzioni e concorre a realizzare le strategie univr di comunicazione interna (rivolte a Comunità studentesca, docente e tecnico amministrativa) ed esterna (indirizzate al territorio, a ex studentesse ed ex studenti, a reti istituzionali).

Il sistema di comunicazione visiva univr concorre alla progettazione del piano di comunicazione universitario con obiettivi e azioni concepiti in stretto collegamento con il "Piano Strategico" e il "Piano delle Performance", in connessione con le indicazioni fornite dalla Delegata alla Comunicazione e dall'intera Governance di Ateneo. Il sistema di comunicazione visiva si occupa, in particolare, di:

• progettazione comunicativo/visivo per la didattica, la ricerca e la terza missione (con particolare attenzione agli aspetti comunicativo/visivi delle mostre create e ospitate dal Sistema Bibliotecario di Ateneo);
• progettazione comunicativo/visivo per gli eventi istituzionali;
• progettazione comunicativo/visiva di campagne promozionali, reputazionali e di fundraising. Particolare attenzione è posta alle iniziative di sensibilizzazione (su tematiche legate a violenza, discriminazione, inclusione, cooperazione, pace e sostenibilità);
• progettazione, cura e presidio del sistema di identità visiva dell’Ateneo (Corporate Design, divulgazione della comunicazione visiva, declinazione dei progetti in modalità coordinata on e offline).

 

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Aree di competenza

Servizi Bibliotecari del Polo Umanistico Economico Giuridico

Le biblioteche erogano presso le diverse sedi tutti i servizi biblioteconomici, partecipano al catalogo collettivo di Ateneo con le rispettive collezioni cartacee, condividono risorse informative online e promuovono servizi all’utenza. In particolare svolgono le seguenti attività:

• individuazione dei prodotti cartacei e digitali suggeriti dai docenti dei due poli e predisposizione delle liste dei titoli da acquisire e da sottoporre all’U.O. Supporto processi amministrativi e acquisti;
• formazione degli utenti nelle attività di ricerca bibliografica;
• consultazione, prestito e assistenza personalizzata all’utilizzo di risorse elettroniche;
• catalogazione di materiale bibliografico;
• erogazione del servizio Girarticolo e Giralibro;
• gestione del Box per la restituzione veloce dei documenti bibliografici;
• coordinamento e presidio degli spazi studio.

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Servizio Automazione e supporto informatico biblioteche

L’Area Servizio automazione e supporto informatico biblioteche, quale Area strategica per i servizi automatizzati del Sistema Bibliotecario stesso, predispone, gestisce e sviluppa le procedure e gli strumenti informatici necessari a potenziare l’accesso alle informazioni bibliografiche e ai documenti cartacei ed elettronici, resi disponibili per le attività didattiche e scientifiche dell'Ateneo.
In particolare:

• Gestisce e sviluppa il sistema informatico integrato (ALMA) dei servizi e dei dati delle biblioteche, il discovery tool (UNIVERSE) e i software di terze parti correlati;
• Elabora le statistiche su dati bibliografici, gestionali e d’uso e predispone reportistica;
• Studia e analizza nuovi servizi e software gestionali di biblioteca;
• Cura la formazione dello staff e la predisposizione di guide e manuali per bibliotecari e per utenti;
• Fornisce supporto in presenza e remoto allo staff per la corretta gestione delle procedure e la risoluzione di problemi tecnici;
• Cura i rapporti con i fornitori e gestisce le segnalazioni di errori e le proposte evolutive;
• Partecipa a gruppi di lavoro nazionali e ad associazioni nazionali e internazionali di ambito bibliotecario;
• Installa, gestisce e assiste le postazioni informatiche, in presenza e da remoto;
• Gestisce le procedure automatiche di iscrizione e aggiornamento dei dati degli utenti del Sistema bibliotecario di Ateneo;
• Provvede alla manutenzione degli impianti audiovideo;
• Individua o sviluppa prodotti hardware e software adatti ai bisogni dell’utenza e li installa e gestisce sui relativi dispositivi informatici.

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Servizi Bibliotecari del Polo Medico Scientifico Tecnologico

Le biblioteche erogano presso le diverse sedi tutti i servizi biblioteconomici, partecipano al catalogo collettivo di Ateneo con le rispettive collezioni cartacee, condividono risorse informative online e promuovono servizi all’utenza. In particolare svolgono le seguenti attività:

• individuazione dei prodotti cartacei e digitali suggeriti dai docenti dei due poli e predisposizione delle liste dei titoli da acquisire e da sottoporre all’U.O. Supporto processi amministrativi e acquisti;
• formazione degli utenti nelle attività di ricerca bibliografica;
• consultazione, prestito e assistenza personalizzata all’utilizzo di risorse elettroniche;
• catalogazione di materiale bibliografico;
• erogazione del servizio Girarticolo e Giralibro;
• gestione del Box per la restituzione veloce dei documenti bibliografici;
• coordinamento e presidio degli spazi studio.

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