Gare

Operational units

Work Contracts Unit

The Work Contracts Unit is responsible for:

•  Managing tenders for engineering and architecture services for new construction projects and major renovations.
•  Managing tenders for awarding contracts for works on new construction projects and major renovations.
•  Drawing up administrative documents for works on new building projects and major renovations.
•  Preparing contractual payments for works carried out and cost reports concerning new construction projects and major renovations.
•  Handling the administrative procedures for contracts and entering compulsory information into the relevant databases.

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Procedure per i Servizi

La U.O. Procedure per i Servizi redige le gare per i contratti di servizi dell’Amministrazione Centrale e i CdR dell’Ateneo, in particolare:

• presidia la richiesta del Codice Unico Progetto e del Codice Identificativo Gara di gare per servizi;
•  verifica e supervisiona i documenti tecnici consecutivi all’approvazione del progetto;
•  redige decreti (direttoriali e dirigenziali) e delibere (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico);
• predispone i documenti di gara: disciplinare, moduli amministrativi e ne cura l’aggiornamento;
• svolge la pubblicazione delle procedure di gara, degli avvisi, dei bandi e degli esiti sui portali telematici (UBuy/Consip/MEPA) e sui quotidiani;
• nomina le commissioni di gara;
  redige i verbali delle sedute di gara riservate e pubbliche;
• svolge la verifica dei requisiti delle imprese sul portale ANAC/FVOE / BDNA e altri portali specifici;
• redige gli atti per lo svincolo delle fidejussioni provvisorie e definitive;
• presidia la raccolta della documentazione per la stipula del contratto;
• presidia la gestione della trasparenza dei contratti e dei commissari di gara (PERLA PA).

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Procedure per le Forniture

La U.O. Procedure per le Forniture redige le gare sopra soglia comunitaria per i contratti di forniture dell’Amministrazione Centrale e i Cdr dell’Ateneo, in particolare:

• redige la programmazione triennale di forniture e servizi di importo pari e superiora a 140.000,00 in collaborazione con le Aree di Direzione e i C.d.R. di Ateneo;
• supporto per la profilazione e abilitazione utenti ai servizi dell’Anagrafica della Stazione Appaltante - AUSA (di competenza del R.A.S.A.);
• presidia la richiesta Codice Unico Progetto (CUP) e Codice Identificativo Gara (CIG) di gare per forniture;
• verifica e supervisiona i documenti tecnici consecutivi all’approvazione del progetto;
• redige decreti (direttoriali e dirigenziali) e delibere (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico); 
• predispone i documenti di gara: disciplinare, moduli amministrativi e ne cura l’aggiornamento;
•  svolge la pubblicazione delle procedure di gara, degli avvisi, dei bandi e degli esiti sui portali telematici certificati (UBUY/CONSIP/MEPA);
• predispone i decreti di nomina delle commissioni di gara e  i verbali delle sedute di gara riservate e pubbliche;
• svolge la verifica dei requisiti degli Operatori Economici sul portale ANAC-FVOE/ BDNA e altri portali specifici;
• redige gli atti per lo svincolo delle fidejussioni provvisorie e definitive;
• presidia la raccolta della documentazione per la stipula del contratto;
• presidia la gestione della trasparenza dei contratti e dei commissari esterni di gara (PERLA PA).

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