Gestione Protocollo

Progetti



Responsabili
Caracciolo Barbara
Data inizio
01/01/14
Durata (mesi) 
12

Descrizione

Dal 2001 l’Università di Verona ha adottato in un sistema per la gestione informatica del protocollo denominato Titulus (http://www.univr.it/main?ent=servizioaol&idDest=4&serv=166) estendendo fin dall'inizio il servizio a tutte le Unità Organizzative Autonome. Il sistema supporta pienamente la fascicolazione dei documenti.

Evoluzione prevista
Il sistema Titulus è visto per il futuro, come motore della dematerializzazione, soprattutto per l’introduzione di strumenti digitali in primis per gli studenti.
Le linee guida MIUR sul fascicolo dello studente sono in via di progressiva implementazione al fine di:
- semplificare il processo di apertura del fascicolo dello studente nel sistema di gestione documentale di Ateneo rendendo automatica l’attività, in sostituzione dell'attivazione manuale;
- ridurre il carico di lavoro del personale consentendo l’inserimento automatico nel fascicolo studente dei documenti più rilevanti relativi alla sua carriera e l’utilizzo on-line degli stessi, nel rispetto della privacy, per assolvere compiti istituzionali;
- rendere disponibile a ciascun studente il proprio fascicolo ai fini della trasparenza amministrativa.
Tali iniziativa, che prevede il fascicolo elettronico per i nuovi immatricolati, sarà condotta nell'immediato futuro, partendo da Luglio 2014.


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