La Direzione Tecnica Gare-Acquisti e Logistica presidia lo sviluppo dell’edilizia, curando le connessioni tra l’aspetto costruttivo, l’aspetto manutentivo delle opere realizzate, nonché molteplici servizi logistici funzionali all’utilizzo ed alla corretta gestione delle attività dell’Ateneo.
Coordina la redazione e l’aggiornamento del piano edilizio di Ateneo tenendo conto delle priorità degli interventi.
Presidia politiche unitarie di acquisto di beni e servizi per l’Ateneo e gestisce le procedure d’appalto sia di competenza della Direzione, sia richieste da altre Direzioni e Centri di responsabilità (Dipartimenti, Scuole e Centri).
La Struttura si avvale di cinque funzioni mirate a loro volta sostenute da un supporto tecnico contabile a loro dedicato e fornito dall’U.O. Segreteria di Direzione e supporto budget:
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olivieri_01univrit polatounivrit - programmazione edilizia triennale ed il piano annuale ai lavori;
- programmazione biennale delle forniture e dei servizi;
- contratti attivi e passivi di competenza della Direzione;
L’Area mette a disposizione dei dipartimenti e delle direzioni unità organizzative, con competenze specifiche, in grado di fornire un servizio tempestivo, efficace ed a valore aggiunto per la gestione degli acquisti: dal supporto ai processi di negoziazione, fino agli aspetti di contabilizzazione; in particolare presidia:
Svolge l’attività di RUP per i nuovi interventi edilizi, le ristrutturazioni e progetti di fornitura di arredi, completamento d’arredo e attrezzature di completamento.
Presidia lo sviluppo edilizio dalla programmazione pluriennale degli interventi, supervisiona le fasi progettuali e di validazione dei progetti, cura l’alta sorveglianza in fase esecutiva di collaudo fino l’attivazione degli immobili.
L’area in particolare si occupa dei seguenti ambiti:
- progettazione edilizia degli interventi della programmazione edilizia triennale;
- progetti di fornitura per gli arredi;
- progetti di riorganizzazione funzionale degli spazi;
- alta sorveglianza dell’attività dei professionisti;
- alta sorveglianza nell’esecuzione dei contratti di pertinenza;
- programma l’attuazione delle procedure di adeguamento sismico;
- conserva, monitora e aggiorna l’archivio documentale degli edifici;
- attività del Mobility Manager.
L'AREA GARE presidia le procedure per l’affidamento di lavori, forniture e servizi di importo superiore ai 140.000 euro e l’inserimento delle procedure di gara telematiche sulle piattaforme certificate U-BUY / CONSIP / ME.P.A.:
L'Area Logistica gestisce molteplici servizi integrati funzionali alle attività dell’Ateneo, redige il progetto tecnico per l’affidamento di servizi e forniture degli appalti gestiti ed è composta da due Unità Operative (U.O.).
Si occupa principalmente di:
Programmazione, progettazione ed esecuzione di affidamenti, appalti e concessioni di servizi e forniture, gestendo le relative procedure.
Monitoraggio continuo degli appalti e corretto assolvimento degli adempimenti connessi.
Attività di controllo tecnico, amministrativo e contabile sull’esecuzione dei contratti per verificarne la conformità.
Gestione delle DCE (Documento di Consultazione Endoprocedimentale), controllo e gestione delle fatture, e predisposizione del certificato di regolare esecuzione del servizio.
Gestione amministrativa dei contratti di locazione attiva e passiva.
Gestione dei servizi assicurativi dell'Ente.
Servizio di prima accoglienza con operatori strutturati;
Appalto del servizio di portierato in outsourcing con il supporto di una Guardia Particolare Giurata (GPG);
Affidamento del servizio di vigilanza tramite ronda e video-sensori.
Servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo;
Gestione dei servizi assicurativi, con apertura e gestione dei sinistri insieme al Broker di Ateneo;
Denunce di infortunio all'INAIL per soggetti non strutturati.
Gestione del parco auto aziendali (acquisto, noleggio, manutenzione);
Pratiche di rimborso per il contributo all'uso del trasporto pubblico (in collaborazione con il Mobility Manager).
Gestione amministrativa delle richieste di spazi e aule per eventi;
Gestione dei contratti di locazione attivi/passivi e comodati d'uso gratuiti;
Concessione dell'asilo nido aziendale "Baby Ateneo";
Servizio di telefonia mobile (Convenzione Consip).
Pratiche per l'assegnazione delle tessere mensa AOUI, richieste di abbonamento a quotidiani/riviste e pubblicazione del bando Foresteria (in collaborazione con ESU).
Pagamento TARI e tributi;
Affidamenti diretti connessi alle attività della U.O. e dell'Amministrazione Centrale.
Appalto del servizio di pulizia e sanificazione degli immobili;
Appalto del servizio di traslochi, facchinaggio, gestione dei magazzini e piccole manutenzioni degli arredi;
Appalto per la gestione delle aree verdi;.
Concessione del parcheggio del Polo Zanotto;
Concessione del servizio di distribuzione automatica di bevande calde e snack.
Appalto per la fornitura di materiale igienico-sanitario;
Affidamento dei servizi di disinfestazione e derattizzazione;
Accordo quadro per la fornitura di cancelleria e affidamento diretto per la fornitura di carta da fotocopie per tutte le strutture di Ateneo.
Affidamenti diretti strettamente connessi con le attività specifiche della U.O.
Svolge l’attività di RUP per gli interventi di manutenzione e messa a norma degli impianti e degli edifici.
Presidia la gestione, manutenzione e conservazione del patrimonio immobiliare esistente nei seguenti ambiti:
L’Area Manutenzioni si occupa inoltre delle seguenti attività:
I contenuti di questa pagina sono di responsabilità della struttura:
Direzione
Tecnica Gare-Acquisti e Logistica.
Per eventuali chiarimenti si faccia riferimento a:
Elena Nalesso
