Gare

Operational units

Work Contracts Unit

The Work Contracts Unit is responsible for:

•  Managing tenders for engineering and architecture services for new construction projects and major renovations.
•  Managing tenders for awarding contracts for works on new construction projects and major renovations.
•  Drawing up administrative documents for works on new building projects and major renovations.
•  Preparing contractual payments for works carried out and cost reports concerning new construction projects and major renovations.
•  Handling the administrative procedures for contracts and entering compulsory information into the relevant databases.

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Procedure per i Servizi

La U.O. Procedure per i Servizi redige le gare per i contratti di servizi dell’Amministrazione Centrale e i CdR dell’Ateneo, in particolare:

• presidia la richiesta del Codice Unico Progetto e del Codice Identificativo Gara di gare per servizi;
•  verifica e supervisiona i documenti tecnici consecutivi all’approvazione del progetto;
•  redige decreti (direttoriali e dirigenziali) e delibere (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico);
• predispone i documenti di gara: disciplinare, moduli amministrativi e ne cura l’aggiornamento;
• svolge la pubblicazione delle procedure di gara, degli avvisi, dei bandi e degli esiti sui portali telematici (UBUY/Consip/MEPA) e sui quotidiani;
• nomina le commissioni di gara;  redige i verbali delle sedute di gara riservate e pubbliche;
• svolge la verifica dei requisiti delle imprese sul portale ANAC/FVOE / BDNA e altri portali specifici;
• redige gli atti per lo svincolo delle fidejussioni provvisorie e definitive;
• presidia la raccolta della documentazione per la stipula del contratto;
• presidia la gestione della trasparenza dei contratti e dei commissari di gara.

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Procedure per le Forniture

La U.O. Procedure per le Forniture redige le gare sopra soglia comunitaria per i contratti di forniture dell’Amministrazione Centrale e i Cdr dell’Ateneo. In particolare:

• Programmazione: Redige la programmazione triennale di beni e servizi di importo pari o superiore a €140.000 (IVA esclusa), in collaborazione con le Aree di Direzione e i CdR di Ateneo.

• Supporto e abilitazioni: Fornisce supporto per la profilazione e l’abilitazione degli utenti ai servizi dell’Anagrafica Unica della Stazione Appaltante (AUSA) e per il servizio di qualificazione della stazione appaltante per lavori, servizi e forniture.

• Codici identificativi Gara: Presidia la richiesta del Codice Unico di Progetto (CUP) e del Codice Identificativo Gara (CIG) per le forniture.

• Atti amministrativi:  Redige decreti (direttoriali e dirigenziali) e delibere (Consiglio di Amministrazione e Senato Accademico).

• Documenti di gara: Verifica e supervisiona i documenti tecnici propedeutici all’approvazione del progetto.Predispone i disciplinari di gara (Bando-tipo ANAC), moduli amministrativi e ne cura l’aggiornamento.

• Pubblicazioni: Gestisce la pubblicazione delle procedure di gara, avvisi, bandi ed esiti sui portali telematici certificati (E-FORM, U-BUY, CONSIP, MEPA).

• Commissioni di gara: Predispone i decreti e i relativi atti di nomina dei membri delle commissioni giudicatrici di gara e i verbali delle sedute riservate e pubbliche.

• Verifica requisiti: Effettua la verifica dei requisiti di partecipazione degli Operatori Economici tramite le piattaforme ANAC-FVOE, BDNA e altri portali dedicati.

• Fidejussioni: Redige gli atti per lo svincolo delle fidejussioni provvisorie e definitive.

• Stipula contratti: Presidia la raccolta della documentazione necessaria alla stipula del contratto.

• Trasparenza: Cura la gestione della trasparenza dei contratti.

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